【第3期機関別認証評価】「大学評価結果(分科会案)」受領からその提出まで
今回は前回までのシリーズとは異なり、より実務的なお話です。
大学基準協会の認証評価を受審する場合、受審年度は年間通して、書面評価やその評価に対する対応(つまり、「大学評価結果分科会(案)」への対応など)、実地調査対応、評価結果に対する意見申し立てなど、さまざまな対応が求められます。
このスケジュール詳細は大学基準協会発刊『大学評価ハンドブック』に掲載されていますので、そちらをご参照ください。
その中でも申請用の『自己点検・評価報告書』を提出するまでも大変なのですが、ある意味では、評価資料一式の提出締切以外はほぼ決められていませんので、大学のペースでスケジューリングができました。しかし、この受審年度については評価機関側のスケジュールが明確に決まっているので、そこに縛られることになります。
そこで、今回はピンポイントなテーマではありますが、「大学評価結果(分科会案)」受領から、その提出までに焦点を当ててお話していきたいと思います。
受領から提出までどれくらいあるのか?
- 「大学評価結果(分科会案)」受領:実地調査の5週間前(35日前)
- 提出締切は実地調査10日前(郵送での対応であるため、余裕見て12日前位)
- つまり、受領後から25日間(郵送だと23日間)の対応期間
以上の通り、対応期間を算出してみました。
そうすると、23日間程度の期間になりました。その期間でどのような対応が求められるのでしょうか。
受領から提出までの対応
提出までには様々な作業が求めらます。
- 「大学評価結果(分科会案)」に対する質問事項への回答、見解の作成
- 根拠資料の集約と整備、根拠資料一覧の作成
- 面談・学生インタビューへの参加者調整と名簿・席次表作成
- 実地調査当日のスケジュール作成
- 面談会場の手配、お弁当などの手配などの庶務業務
この他にも色々とあるかと思いますが、ざっと思い浮かんだのは以上のとおりです。
特に1から3については各部局との調整があるため、時間をかなり有します。特に、平常時の手続き方法では到底間に合わないことが想定されますので、規模が大きければ大きいほど対応に苦慮するするかと思います。
あらかじめ実地調査までの主たる対応をどこで行い、事後手続きとして各部局に報告するなど決定しておくとよいかもしれません。特に、第3期機関別認証は「大学全体の観点」での記述が重視されており、対応についても、「学長を始めとする大学執行部で行う」としてもよいかもしれません。この件を対応する責任主体を明確にすることで、手続きを少し軽減できるかと思います。
まとめ
結論としては、以下のとおりです。
- 対応期間が短いから、対応する部局をあらかじめ決めておく
- 平常時の手続きでは間に合わないため、手続き方法も検討しておく
- 場合によっては「大学執行部」を主とするのも一つである
ただし、第2期機関別認証の場合は、各学部・研究科の内容を細かく精査されていたこともあり、それぞれに対して依頼をしないといけなかったと考えると、第3期はまだ軽減されているように思います。しかし、スケジュールがタイトであることは変わりませんので、あらかじめどのよう方法で対応するかは検討していたほうがよいでしょう。
【私論】学部から大学院への「移行問題」について①
学部における初年次教育
だいたい10年程前のお話ですが、私が学部生だった頃、学部の「初年次教育」について話題になっていました。時を同じくして、「初年次教育学会」(2007年12月)が発足し、2008年12月24日に中央教育審議会「学士課程教育の構築に向けて(審議まとめ)」においても言及されるなど、当時注目されていたキーワードの一つでもありました。初年次教育は以下のように定義されています。
高校からの円滑な移行をはかり、学習及び人格的な成長の実現にむけて大学での学問を“成功”させるべく、主に大学新入生を対象に総合的につくられた教育プログラムのこと
濱名篤(2004)「ユニバーサル高等教育における導入教育と学習支援に関する研究」文部科学省科学研究費補助金研究成果報告書
このように話題になった「初年次教育」は全国に広まり、どの大学においてもアカデミックスキルを初年次に定着させ、「ピア・サポート」などの活動を通じて学生の居場所をも作るような機会が提供されるようになりました。
しかし、一方で「学部」と「大学院」での学びの格差は広がりつつあると考えます。
大学院「移行」問題
高等教育政策では社会人学び直しの観点で大学院への入学を推進する取組がなされています。ただし、ただただニーズのある学びを提供したからといって、いきなり大学院に進学するのは心理的にハードルが高いと考えます。それはなぜかと言いますと、「修了要件である修士論文がかけるのか?」という不安を拭いきれないからです。
学部での学びをそのまま生かして研究できるのは、いわゆるストレートマスターと呼ばれる、学部卒業後、大学院に進学するような方々ではないでしょうか。
こういった背景を踏まえて、私は社会人大学院生における「大学院移行」問題があると考えます。この問題の解決について、数回に分けて本ブログで考察していこうと思います。
【私論】文字起こしの時短法について
さて、ここ数日は認証評価や大学院進学について言及してきましたが、今回は久々に私論を述べていきます。
会議の議事録等を作成する際に、必ずと言っていいほどつきまとう「文字起こし」の時短法について簡単に検討していきたいと思います。会議の議事録だと、すべてを文字起こししなくてもいいケースもありますが、たまに全発言を「文字起こし」しないといけない場面もあったりしますよね。
そこで、今日は効率的な「文字起こし」の方法について検討したいと思います。
「文字起こし」の手法
私がこれまでに試してきた方法として、以下の3パターンがあります。
有用性の高い方法は?
結論から言うと一番有用性が高いのは「2」でした。
今まで「1」で入力していましたが、1時間で起こせるのは約10分間分でした。
しかし、「2」に切替えたところ、1時間につき約15分間分を起こすことができました。しかも、キーボードで直接入力していないので、指は疲れませんし疲労感も半減しました。
ちなみに、「3」も試してみたのですが、雑音や再生スピードによって認識の具合が変化するなど、まだまだ実用性は低いかな、というのが感想でした。
なお、「4」は使用していないですが、コスト面を考えると緊急性の高いとき以外はあまり使用しないようにしています。
音声認識を行う際のデメリット
ただし、この方法にもデメリットがあります。
それは、「静かな場所の確保が必要である」ということです。職場であれば会議室などを押さえて作業を行うか、自宅であれば、一人暮らしだったり自室がある場合は作業はできますが、外出先では気軽に作業をすることはできません。「場所を選んでしまう」というのが最大のデメリットでしょうか。ただ、業務効率を上げるという観点で考えると、場所を押さえてでも時短できた方が望ましい、ということは言わずもがなです。
使用している音声認識ソフト
私がよく使用するのは「Googleドキュメント」での音声入力です。
使い方については以下のサイトを御覧ください。すごくわかりやすくまとまっていましたので初心者でも簡単に使えるかと思います。
最後に
今回は「文字起こし」という観点で、効率的な手法について述べてきました。私が知らないだけで、他にもいい方法があると思いますのでご存知の方は教えていただければ嬉しいです!
【振り返り】2018年度春学期に受講した履修科目について
ここ数回はずっと機関別認証評価に関係することを書いてきましたので、ここらで少し閑話休題ということで同志社大学大学院の2018年度春学期受講科目についてご紹介したいと思います。入学式から懇親会に至るまでのエピソードは以下の記事を御覧ください。
春学期履修科目一覧
- リサーチ・デザイン特講(月曜6限)
- 量的分析特講(集中講義:土曜日月1回)
- 人とイノベーション特別研究(水曜7限)
- ソーシャル・ネットワーク特別研究(月曜7限)
- 公共政策特殊研究(研究指導科目)(時間割設定なし・月2回程度)
以上の科目を履修していました。ただし、研究指導科目については単位設定等はなく、通年科目なので成績評価はなされていません。
修了要件の充足に向けて
春学期の科目は無事にすべて単位修得できました。けど、あくまで単位修得でなく、そこで何を学んでどう活かせているか、が大事になるかと思います。また博士後期課程の場合は、きちんと研究者として独り立ちできる力を身につけることが1番のゴールかと思いますので、それに向けて頑張りたいと思います。そのゴールに向けて、修了要件を満たさないといけないのですが、満たすためのプロセスを整理すると以下の通りになるのではないでしょうか(研究の具体的内容は除く)。
- 博士論文の提出要件を満たす必要がある
- 2年次の博士論文資格論文の提出に向けて取り組まねばならない
- 2年次の「共同演習」の履修をしなければならない
- 1年次の研究発表会(2019年3月)に向けて準備をしなければならない
- 1年次秋学期に、不足している自専攻の1科目、英語開講科目ないしは英語文献研究科目を1単位修得しなければならない←近々の課題です。。。
秋学期に向けて
ちょうどもうすぐ秋学期が始まることもあり、どのような科目を履修するか悩んでいるんですよね。あと、今日春学期の成績発表もありました。その状況を踏まえつつ履修するのですが、取りたい科目が多くて非常に履修を決めるのが悩ましいです。かといって、取りたいものを取りすぎるとキャパオーバーになるのは目に見えているし、ほぼ毎日通うような時間割になってしまうので悩ましいです。。。決定まで時間があるので、少し考えます。
【第3機関別認証評価】大学基準協会主催 大学評価実務説明会から見る第3期機関別認証評価について④
さて、このシリーズも今回で第4回目になります。
ここ数日連続で更新していることもあり、そろそろきちんとシリーズとして認識いただけているかと思います。今までの第1回から第3回の内容は以下からご覧いただけます。
前回のブログでは、「大学基準(及びその解説)」、「点検・評価項目」、「評価の視点」、「評価者の観点」の概要について簡単に説明してきました。今回は予告通り、評価結果を左右する基準、指針の一つでもある「判定及び判定保留の基準とその運用指針」、「基礎要件に係る指針」について説明していきたいと思います。
大学評価結果
さて、前回のおさらいにもなるかもしれませんが、以上の図式の通り、これらの基準や視点などがベースとなり、「大学評価結果」が構成されます。繰り返しになりますが、変更できないものとして10つの「大学基準」があり、その下に「点検・評価項目」がある訳ですから、この「点検・評価項目」をベースにした評価が第3期では行われている、といっても過言じゃないでしょう。
「大学評価結果」との関係性
では、今回の本題の「判定及び判定保留の規準とその運用指針」や「基礎要件に係る評価の指針」と、「大学評価結果」との関係性はどのようなものでしょうか。
これは私の独自解釈になるのかもしれませんが、以下に図示しているような関係性が「大学評価結果」にはあると考察します。
「基礎要件に係る評価の指針」と「基礎要件確認シート」
まずは第1段階として、「基礎要件確認シート」が評価の対象になります。これは「基礎要件に係る評価の指針」にもあるように、一定の状態を満たしていなければ「改善課題」「是正勧告」を付すというものです。この一定の状態については、各大学の状況によって弾力的な運用がなされますが、基本的には、この「指針」をベースに指摘されると考えていても問題ないかと思います。
つまり、明確な「指針」に基づき、あらかじめどのような指摘がなされるかがわかるとも言えます。
「判定及び判定保留の基準とその運用指針」
先ほどの「基礎要件に係る評価の指針」は、どのような状態にあれば「改善課題」「是正勧告」が付されることがわかるものでしたが、今回の「判定及び判定保留の基準とその運用指針」は、大学評価結果の大元である「適合」「保留」「不適合」の判断基準になるものあり、その運用指針でもあります。
この基準と指針に沿って「保留」「不適合」になる状態が明らかになります。主としてどのような「改善課題」「是正勧告」があるか、またその大学の状態によって総合的判断されます。しかし、「改善課題」「是正勧告」の一定の状態によって「保留」「不適合」の俎上に乗るかどうかの判断できますので、こちらの基準と指針を踏まえることは大切なことだと言えます。
次回予告
これまでは第3期機関別認証評価の基準や視点、また「適合」「保留」「不適合」などの判定基準について説明してきました。本シリーズの次回以降は各基準の読み解きや、第3期機関別認証評価で求められる内部質保証の在り方について触れていきたいと思います。ここまでの更新を早足でやりましたので、ここからは緩やかに更新していきます。
【第3機関別認証評価】大学基準協会主催 大学評価実務説明会から見る第3期機関別認証評価について③
シリーズ化して1年間に1回の頻度で更新されていると勘違いされても困ると思い、早速シリーズ第3弾を更新させていただきます。第1回、第2回は以下のリンクからご覧いただけます。
さて、前回の最後に、「「提言」の中でも「改善課題」「是正勧告」は、いくつかの法的根拠や大学基準協会が定める指針に基づき指摘されることになっています。次回はどのような法的根拠や指針が定められているかについて説明していきます。」と予告しました。
今回は予告通り、指摘事項である「改善課題」「是正勧告」がどのような法的根拠、指針に基づいて指摘されているのかお話ししたいと思いますが、結構な分量になりますので今回から数回に分けて説明を行いたいと思います。
といっても私は評価者でも何でもありませんので、大学基準協会が公開している情報から考察していきたいと思います。
大学基準協会の定める評価基準等
まず、大学基準協会が定める評価基準やその他の視点、指針等がどのようになっているか説明します。 以下は大学基準協会HPに掲載されている第3期期間別認証評価の評価基準等がまとめられているページになります。
以上の内容のうち、各大学を評価する大元の基準の構成を整理すると、以下の図のようになります(以下の図は大学基準協会HPの説明に基づき筆者作成)。
「大学基準」及びその解説
いわば機関別認証評価における評価基準の「憲法」的な存在になります。
各基準ごとに評価基準が大綱的に示されているものの、具体的評価を行うには一定の具現化が必要であるため、「解説」が「『大学基準』及びその解説」として示されています。その解説を基にして作成されたものが次の「点検・評価項目」になります。
点検・評価項目
機関別認証評価の受審時の項目のうち、「変更してはいけないもの」として設定されているのは、基準1~基準10まである「大学基準」とその下に定められている、この「点検・評価項目」になります。この「点検・評価項目」には特徴があります。
例えば、基準1 理念・目的の点検・評価項目①は「大学の理念・目的を適切に設定しているか。また、それを踏まえ、学部・研究科の目的を適切に設定しているか。」となっており、点検・評価に「○○ができているか」と尋ねるような表現になっています。
この問いかけられた質問に対して、各大学において点検・評価を行い、その結果を適切に回答としてまとめることが認証評価に向けた自己点検・評価では求められているといってもいいでしょう。しかし、回答を作ることだけが自己点検・評価や認証評価の目的ではなく、内部質保証システムを機能させて改善に努めることが大学基準協会の求めていることだと思いますので、その点についてご留意いただければと思います。
「評価の視点」と「評価者の観点」
評価を受ける側の「評価の視点」と、評価をする側の「評価者の観点」の両方を並記しました。その理由としては、これらは「点検・評価項目」を踏まえて作成されているものだからです。
「評価の視点」はあくまで参考事例とされています。その理由としては、自己点検を行う「評価の視点」は大学の組織や文化、取組によって異なるからです。そのため、それぞれの大学の実情に沿った「評価の視点」を入れ込んだりするなど、カスタマイズすることが可能とされています。
一方、「評価者の観点」も点検・評価項目ごとに定められていますが、それぞれの項目に対して明確な観点が定められていることもあり、「評価の視点」がいくらカスタマイズ可能としても、この「評価者の観点」から外れた過ぎた点検・評価を行うと、評価者が評価しづらくなるので注意が必要かもしれません。
まとめと次回予告
ここまでは、「大学基準(及びその解説)」、「点検・評価項目」、「評価の視点」、「評価者の観点」の概要について簡単に説明してきました。次回は評価結果を左右する基準の一つでもある「判定及び判定保留の基準とその運用指針」、「基礎要件に係る指針」について説明していきたいと思います。
【ご報告】同志社大学大学院総合政策科学研究科への入学
こちらでのご報告が遅くなりましたが、2018年4月から同志社大学大学院総合政策科学研究科の博士後期課程に入学しました。入学後約半年が経過しましたので、何回かに分けて2018年度春学期の振り返りを簡単にしたいと思います。今回は第1弾として「入学式」を主なテーマとして書いていこうと思います。
入学式
思い返せば修士課程の時は「オリエンテーション」は受けたものの、入学式は平日ということもあり出席できませんでした。今回が大学院の入学式に初めて出席するという経験になりました(なお、修了時の学位記授与式は出席はできました)。
入学した同志社大学は「キリスト教主義」の大学ですので、厳かな雰囲気の入学式でした。また、会場も趣があり、ある意味、無宗教の大学では出せない雰囲気の空間であったように感じます(学部時代は無宗教の大学でしたので)。
それにしても大半が「学部卒業後⇒博士前期課程」、「博士前期課程⇒博士後期課程」へのストレートでの進学者が多いためか、皆さんすごく若いように感じました…。少し場違い感を感じながらも、ある種の学生気分を味わうことができました。
オリエンテーション
入学式後は各研究科に分かれてのオリエンテーションでした。
我が総合政策科学研究科は、「志高館」という政策学部や総合政策科学研究科、グローバル・スタディーズ研究科が主として使用する学舎で主に授業が行われますので、そこでのオリエンテーションでした。部屋に入ると、「若さ溢れる雰囲気」から、幅広い年齢層の社会人学生の皆さんがいたため「落ち着いた雰囲気」に変わって少しホッとしました。
さて、オリエンテーションでは、「履修の手引き」に従って、研究科案内、履修登録などの制度に関する説明、博士後期課程における学位取得までのスケジュールが行われました。簡単にまとめると、①必要所要単位を修得しなければ修了できないこと、②各年次に関門があり、そのハードルをクリアしないと修了できないこと、③博士論文提出要件を満たさなければ博士論文を提出できないこと、が主に強調されて説明されていました。
特に、入学前に調査済ですが、本研究科の博士後期課程はコースワークがしっかりしています。これは別の振り返りで書こうと思いますが、前期課程、後期課程が合同授業で実施されてるため、選択できる科目数が多いこと、授業での活発なディスカッションができること、が印象的でした。その他、選択必修科目として、「リサーチデザイン」「量的分析」「質的分析」の内、1科目を修得しないといけないことは、他大学院からの進学や他研究科からの進学者も少数ですがいるので、すごくいいカリキュラム構成だなというのが個人的な感想です。
懇親会
入学式、オリエンテーションが終わり、前期課程、後期課程合同の懇親会が行われました。私のような他大学院からの進学者にとっては非常にありがたい場で同じように内部進学でない人と知り合うことができ、同期の研究仲間と出会えたのは非常に良い機会でした。懇親会終了後、すぐに切り替えて春学期の履修相談を指導教員と行い、それからの半年の計画を決めていきました。
最後に
2018年度の履修科目の内容と、その感想について簡単に触れていきたいと思います。
なお、最後になりますが、研究内容は修士課程時代とあまり変わらず、「大学職員の人材育成」が研究テーマのキーワードになります。入学してから半年が経過しましたが、これから学んで還元できるよう頑張っていきたいと思いますので、皆さま、ご指導ご鞭撻のほどよろしくお願い申し上げます。